ESEMPIO CON DATI SINTETICI
RFQ Flow Sprint · 30 giorni
RFQ complete.
Pronte da valutare.
Raccogliamo dati e allegati, rendiamo visibili le informazioni mancanti e assegniamo ogni richiesta. Senza cambiare ERP né automatizzare fattibilità e prezzo.
Call gratuita · 20 minuti
Nessuna proposta al buio
Fase pilota: nessun risultato manifatturiero dichiarato finché non viene misurato.
RFQ Flow prepara la richiesta. Il team decide fattibilità e prezzo.
Dove si perde tempo
Prima del prezzo, c’è una richiesta da ricostruire.
Dati, disegni e scadenze passano tra email, allegati, persone e fogli diversi. Il tempo si perde prima ancora della valutazione.
Dati da rincorrere
Quantità, disegni e specifiche restano divisi tra messaggi, allegati e cartelle.
Nessuno stato condiviso
Non è chiaro chi sta seguendo la RFQ, cosa manca o da quanto tempo è ferma.
Scadenze affidate alla memoria
Promemoria e ricontatti dipendono dalle persone, non da un flusso visibile.
PRIMA / STATO: INCERTO
Una RFQ da ricostruire
- Email e allegati separati
- Informazioni mancanti scoperte tardi
- Responsabilità poco visibili
DOPO / STATO: TRACCIABILE
Una RFQ pronta da valutare
- Dati e allegati in una scheda
- Eccezioni evidenziate subito
- Responsabile, stato e scadenza
Il risultato
Ogni RFQ ha dati, stato e responsabile.
Commerciale e ufficio tecnico trovano la richiesta in una scheda leggibile. Le decisioni che richiedono esperienza restano al team.
Vedi i confini dell’intervento ↓Cosa resta dopo 30 giorni
Dopo 30 giorni resta un flusso che il team sa usare.
Non una roadmap: un processo mappato, una metrica concordata, un’automazione funzionante e una procedura documentata.
Processo mappato
Persone, passaggi, strumenti e attese ricostruiti su richieste reali.
Una misura condivisa
Un indicatore concordato prima di intervenire, per confrontare il prima e il dopo.
Un flusso funzionante
Una sola automazione e una vista essenziale, collegate al lavoro esistente.
Il team sa gestirlo
Procedura, formazione e passaggio di consegne senza dipendenze nascoste.
Lo Sprint
Un blocco.
Tre fasi.
Una misura.
Osserviamo il lavoro reale prima di costruire qualsiasi automazione.
- GIORNI 01—05
Osserviamo
Seguiamo una richiesta reale, mappiamo il percorso e scegliamo la metrica.
- GIORNI 06—23
Costruiamo
Rendiamo operativo un flusso circoscritto usando dati sintetici o autorizzati.
- GIORNI 24—30
Verifichiamo
Confrontiamo la metrica, documentiamo il processo e lo consegniamo al team.
Confini chiari
Il sistema prepara. Le persone decidono.
RFQ FLOW PUÒ
- Raccogliere dati e allegati
- Segnalare informazioni mancanti
- Assegnare stato e responsabile
- Preparare promemoria
RFQ FLOW NON PUÒ
- Decidere la fattibilità tecnica
- Calcolare prezzi e margini
- Approvare o inviare offerte
- Sostituire ERP, CRM o persone
Per chi è
PMI che producono su disegno.
Il primo verticale è specifico: aziende B2B italiane con 10–50 dipendenti che ricevono RFQ tecniche via email.
CHECK DI COMPATIBILITÀ / 04 SEGNALI
- ✓ Componenti su commessa, conto terzi o su specifica
- ✓ Disegni, PDF, distinte o capitolati nelle richieste
- ✓ Commerciale e ufficio tecnico coinvolti
- ✓ Email, cartelle o Excel ancora parte del flusso
Non è adatto se il flusso è già misurato e soddisfacente o se cerchi un calcolo automatico del prezzo.
Chi conduce lo Sprint
Prima il processo. Poi gli strumenti.
Filippo Ferri · Product Manager & AI Workflow Designer
Parto da richieste reali, seguo i passaggi e individuo dove informazioni, responsabilità o tempo diventano invisibili.
Non sostituisco la competenza produttiva: progetto il flusso insieme a chi gestisce ogni giorno commerciale e ufficio tecnico.
Verifica il percorso su LinkedInDomande operative
Prima di iniziare.
Come puoi intervenire senza conoscere la nostra produzione?
Non intervengo su fattibilità o metodo di calcolo. Seguo le RFQ insieme al team per capire dove dati, allegati, responsabilità e attese rallentano il lavoro.
I documenti vengono caricati su servizi esterni?
Non senza autorizzazione. Prima del pilot concordiamo strumenti, accessi e destinazione dei dati. Le demo usano dati sintetici o anonimizzati.
Dobbiamo cambiare ERP o CRM?
No. Lo Sprint interviene su un solo passaggio e, quando possibile, lavora con gli strumenti già presenti.
Quanto costa il primo pilot?
Il primo pilot costa €900–1.500. Definiamo il perimetro solo dopo aver verificato problema, volume delle RFQ e accesso ai dati.
Call iniziale · 20 minuti
Porta una RFQ. Troviamo dove si blocca.
In 20 minuti ricostruiamo il percorso della richiesta e verifichiamo se esiste un problema misurabile su cui intervenire.
Trova il collo di bottiglia Call gratuita, senza impegno. Nessuna proposta prima di aver verificato il problema.CHECKLIST / DISCOVERY
- 01 Volume delle richieste
- 02 Persone coinvolte
- 03 Attività manuali e attese
- 04 Risultato utile da misurare