RFQ Flow Sprint · 30 giorni

RFQ complete.
Pronte da valutare.

Raccogliamo dati e allegati, rendiamo visibili le informazioni mancanti e assegniamo ogni richiesta. Senza cambiare ERP né automatizzare fattibilità e prezzo.

Trova dove si blocca

Call gratuita · 20 minuti
Nessuna proposta al buio

Fase pilota: nessun risultato manifatturiero dichiarato finché non viene misurato.

ESEMPIO CON DATI SINTETICI

Richiesta / RFQ-024

PRONTA
Nuova richiesta3 allegati · disegno + distinta
ClienteOfficine Demo S.r.l.
Quantità250 pz
Scadenza28 luglio
MaterialeDa verificare
Raccoltacompleta
Controllo1 eccezione
AssegnazioneUfficio tecnico
Responsabile: Marco FOLLOW-UP / 24H

RFQ Flow prepara la richiesta. Il team decide fattibilità e prezzo.

01 / UN SOLO COLLO DI BOTTIGLIA 02 / NESSUN CAMBIO ERP 03 / CONTROLLO SEMPRE UMANO

Dove si perde tempo

Prima del prezzo, c’è una richiesta da ricostruire.

Dati, disegni e scadenze passano tra email, allegati, persone e fogli diversi. Il tempo si perde prima ancora della valutazione.

01

Dati da rincorrere

Quantità, disegni e specifiche restano divisi tra messaggi, allegati e cartelle.

02

Nessuno stato condiviso

Non è chiaro chi sta seguendo la RFQ, cosa manca o da quanto tempo è ferma.

03

Scadenze affidate alla memoria

Promemoria e ricontatti dipendono dalle persone, non da un flusso visibile.

PRIMA / STATO: INCERTO

Una RFQ da ricostruire

  • Email e allegati separati
  • Informazioni mancanti scoperte tardi
  • Responsabilità poco visibili

DOPO / STATO: TRACCIABILE

Una RFQ pronta da valutare

  • Dati e allegati in una scheda
  • Eccezioni evidenziate subito
  • Responsabile, stato e scadenza

Il risultato

Ogni RFQ ha dati, stato e responsabile.

Commerciale e ufficio tecnico trovano la richiesta in una scheda leggibile. Le decisioni che richiedono esperienza restano al team.

Vedi i confini dell’intervento

Cosa resta dopo 30 giorni

Dopo 30 giorni resta un flusso che il team sa usare.

Non una roadmap: un processo mappato, una metrica concordata, un’automazione funzionante e una procedura documentata.

01

Processo mappato

Persone, passaggi, strumenti e attese ricostruiti su richieste reali.

02

Una misura condivisa

Un indicatore concordato prima di intervenire, per confrontare il prima e il dopo.

03

Un flusso funzionante

Una sola automazione e una vista essenziale, collegate al lavoro esistente.

04

Il team sa gestirlo

Procedura, formazione e passaggio di consegne senza dipendenze nascoste.

Lo Sprint

Un blocco.
Tre fasi.
Una misura.

Osserviamo il lavoro reale prima di costruire qualsiasi automazione.

  1. GIORNI 01—05

    Osserviamo

    Seguiamo una richiesta reale, mappiamo il percorso e scegliamo la metrica.

  2. GIORNI 06—23

    Costruiamo

    Rendiamo operativo un flusso circoscritto usando dati sintetici o autorizzati.

  3. GIORNI 24—30

    Verifichiamo

    Confrontiamo la metrica, documentiamo il processo e lo consegniamo al team.

Confini chiari

Il sistema prepara. Le persone decidono.

RFQ FLOW PUÒ

  • Raccogliere dati e allegati
  • Segnalare informazioni mancanti
  • Assegnare stato e responsabile
  • Preparare promemoria

RFQ FLOW NON PUÒ

  • Decidere la fattibilità tecnica
  • Calcolare prezzi e margini
  • Approvare o inviare offerte
  • Sostituire ERP, CRM o persone

Per chi è

PMI che producono su disegno.

Il primo verticale è specifico: aziende B2B italiane con 10–50 dipendenti che ricevono RFQ tecniche via email.

CHECK DI COMPATIBILITÀ / 04 SEGNALI

  • Componenti su commessa, conto terzi o su specifica
  • Disegni, PDF, distinte o capitolati nelle richieste
  • Commerciale e ufficio tecnico coinvolti
  • Email, cartelle o Excel ancora parte del flusso

Non è adatto se il flusso è già misurato e soddisfacente o se cerchi un calcolo automatico del prezzo.

Filippo Ferri al tavolo di lavoro con computer e microfono
FILIPPO FERRIPRODUCT & WORKFLOW

Chi conduce lo Sprint

Prima il processo. Poi gli strumenti.

Filippo Ferri · Product Manager & AI Workflow Designer

Parto da richieste reali, seguo i passaggi e individuo dove informazioni, responsabilità o tempo diventano invisibili.

Non sostituisco la competenza produttiva: progetto il flusso insieme a chi gestisce ogni giorno commerciale e ufficio tecnico.

Verifica il percorso su LinkedIn

Domande operative

Prima di iniziare.

Come puoi intervenire senza conoscere la nostra produzione?

Non intervengo su fattibilità o metodo di calcolo. Seguo le RFQ insieme al team per capire dove dati, allegati, responsabilità e attese rallentano il lavoro.

I documenti vengono caricati su servizi esterni?

Non senza autorizzazione. Prima del pilot concordiamo strumenti, accessi e destinazione dei dati. Le demo usano dati sintetici o anonimizzati.

Dobbiamo cambiare ERP o CRM?

No. Lo Sprint interviene su un solo passaggio e, quando possibile, lavora con gli strumenti già presenti.

Quanto costa il primo pilot?

Il primo pilot costa €900–1.500. Definiamo il perimetro solo dopo aver verificato problema, volume delle RFQ e accesso ai dati.

Call iniziale · 20 minuti

Porta una RFQ. Troviamo dove si blocca.

In 20 minuti ricostruiamo il percorso della richiesta e verifichiamo se esiste un problema misurabile su cui intervenire.

Trova il collo di bottiglia Call gratuita, senza impegno. Nessuna proposta prima di aver verificato il problema.

CHECKLIST / DISCOVERY

  1. 01 Volume delle richieste
  2. 02 Persone coinvolte
  3. 03 Attività manuali e attese
  4. 04 Risultato utile da misurare
Trova il blocco